Hoe ban je no shows in de gastronomie uit?

Topchef François Geurds ergert zich groen en geel aan gasten die om een flauwekulreden annuleren of zonder tegenbericht niet komen opdagen.

Hoe ban je no shows in de gastronomie uit?

Topchef François Geurds ergert zich groen en geel aan gasten die om een flauwekulreden annuleren of zonder tegenbericht niet komen opdagen.

Haar pruillippen waren nep. Ik kon ze aan de andere kant van de lijn niet zien. Maar ik voelde dat haar verdriet niet echt was. Haar vriend zou zich even snel in zijn eigen huis omkleden om haar vervolgens bij haar woning op te pikken voor een diner bij FG Restaurant in het Lloydkwartier. Twee uur na de gesproken tijd was hij nog niet terug. Snik snik. Ze moest noodgedwongen de gereserveerde tafel annuleren. En ze had zich er nog wel zo op verheugd. Snik snik.

Na een beetje doorvragen bleek er helemaal geen sprake van een vermissing, een ongeluk of plotselinge relatiebreuk. Het duo had ’s middags al iets te diep in het glaasje gekeken en lag nu uitgeteld op de bank. Op zulke momenten breekt mijn klomp, of betergezegd mijn appelgroene sneaker.

Zo’n beneveld stel kost mij serieus geld. Vervelender vind ik het nog dat ik tegen anderen, zij die oprecht graag bij FG Restaurant hadden willen dineren, nee heb moeten zeggen. Ik heb het over tweede kerstavond, 19.00 uur. Voor deze avond hebben we heel veel gasten moeten teleurstellen omdat we in een vroeg stadium waren volgeboekt. Was er ’s middags gebeld had ik de gasten op de wachtlijst nog blij kunnen maken, ik moest nu met lede ogen aanzien dat deze gewilde tafel onbezet bleef.

Weet niet wat erger is? Gasten die een slechte smoes bedenken om last minute onder een reservering uit te komen of gasten die zonder tegenbericht niet komen opdagen. Dit soort onverschilligheid verdraag ik slecht.

FG food labs

Hoe wapenen we – ik ben niet de enige chef die zich er groen en geel aan ergert – ons tegen no shows? Ik ben een oplossing aan het zoeken. Creditcardregistratie zou een optie kunnen zijn. In Amerika kijkt niemand vreemd op bij creditcardregistratie. Een soort annuleringsverzekering, zouden we met zo’n constructie no shows kunnen uitbannen?

Overal gelden betalingsverplichtingen zodra een go is gegeven. Waarom dan niet in de (top-)restaurants? Omdat het niet gastvrij zou zijn? Anderen een verwenavond ontnemen om een flauwekulreden, da’s pas kwalijk.

Ik heb het nadrukkelijk niet over gasten die tijdig annuleren of met spoed naar het ziekenhuis moeten of een plotselinge lekkage in huis hebben. Voor die situaties heb ik uiteraard begrip. Maar types die de gastronomie bewust duperen daar heb ik geen goed woord voor over. Wie heeft de gouden tip? Wie heeft hét bestrijdingsmiddel tegen dit onkruid?

François Geurds, patron cuisinier FG Restaurant, FG Food Labs en FG Noodle Bar.

Reacties
Plaats een reactie
Log in of maak een account aan om een reactie te plaatsen.

Leon Pals 30 Dec 2015, 13:15

Ticketing en dus diner's op voorhand betalen, zeker in het geval van feestdagen en bijvoorbeeld in combinatie met een arrangement lijkt mij goed te doen, en een fijne ervaring voor gasten.Een andere zaak waar de horeca zelf niet direct aan wil is innovatie, een app a la Uber zou uitkomst bieden in deze zaken, en het betaal moment (het enige wat een minder fijne ervaring kan zijn, zeker in het geval een top restaurant) 'wegnemen'.Echter heb ik talloze horeca startups (inclusief de mijne) zien falen, simpelweg omdat de horeca over het algemeen een vrij conservatieve markt is.

B 30 Dec 2015, 14:33

Een automatische sms dienst waarbij je in de ochtend moet bevestigen of je daadwerkelijk gaat komen of niet. Anders sta je je plek af aan iemand op de wachtlijst

Ailko Faber 30 Dec 2015, 14:36

Geachte heer Geurds, In London laten ze mensen betalen voor een reservering. (ca. 20 pond) Dan krijg je dat geld in mindering van je totaal rekening als je op komt dagen. Hierover zijn in Nederland al eens diverse discussies geweest, omdat dit niet zou werken. Voor zever mij bekend is dit nog nooit dor iemand toegepast.

Sid 30 Dec 2015, 19:02

Als gast vind ik het echt niet leuk om bij voorbaat al met wantrouwen te worden benaderd. Betalen voor een reservering, van tevoren CC gegevens doorgeven etc. vind ik dan ook geen charmante oplossing naar de gast toe.Een telefoontje ter bevestiging heb ik al meerdere malen meegemaakt en zelf als een goede service beschouwd. Het lijkt me voor de restaurateur wel van belang de gast het -ook in de voorpret- naar de zin te maken, en niet meteen het gevoel te geven dat hij/zij wordt gewantrouwd...

Vic 30 Dec 2015, 23:14

Gewoon een reservelijst voor je eigen gasten opzetten

Ananta Gauranga dasa 31 Dec 2015, 14:47

Simpel. Reserveringen afschaffen. Juist hierin is het buitenland je al voorgegaan.

Ananta Gauranga dasa 31 Dec 2015, 14:49

Merijn van Berlo, van Choux, ik vraag me werkelijk af hoe jullie omgaan met de persoonsgegevens die jullie opslaan. Zal wel niet zo veel voor geregeld zijn. Hetzelfde geldt voor degenen die hier het bewaren van credit card gegevens bepleiten. Over de beveiliging daarvan is vast ook niet nagedacht.

Verwijderde gebruiker 21 Jan 2016, 9:03

Ik ben organisatie-adviseur, zie in de reacties vooral oplossingen en het vervelende is dat deze bijna altijd op alle gasten zijn gericht. Voor de meeste gasten geldt dat ze gewoon komen en het soms meerdere malen nabellen (weet ik uit eigen ervaring) vervelend vinden en voelen als wantrouwen. Is er een beeld te maken van de karakteristieken van de boekingen die een no-show opleveren? Als je dat systematisch (misschien met meerdere restaurants) in beeld brengt, kun je misschien iets betere voorspellingen doen over de kans dat een boeking leidt tot een no show en zou je bijvoorbeeld nabellen op basis van dat risico kunnen doen. Ook zou je in die gevallen een garantie kunnen vragen, etcetera. In ieder geval kun je de focus dan leggen op de (kleine) groep die risico met zich mee brengt, in plaats van aandacht aan de hele groep te moeten besteden.

Lees ook deze verhalen
Uit ons magazine - editie 03: Snackspert Eke Bosman over de snackrevolutie

We geven een voorproefje uit de nieuwe editie van de Buik Magazine, met dit keer een interview met Eke Bosman, bekend als Snackspert.

De kerstlijst van 2025 met tips voor restaurants, restobars, ouderwetse gezelligheid en kerst thuis vieren

Onze grote kerstlijs is van een update voorzien, helemaal kersvers voor 2025: een mooie mix van wat de Rotterdamse restaurants te bieden hebben.

Uit ons magazine: tussen Arubaanse pastechi en Peruaanse empanadas

We geven een voorproefje uit de nieuwe editie van de Buik Magazine, met dit keer een interview met François Geurds en Daniella Jáuregui Jeri.

Uit ons magazine - editie 03: Snackspert Eke Bosman over de snackrevolutie